Com meta de zerar acervo, 356 processos são digitalizados na última semana

Avançado no objetivo de digitalizar 100% de todo o acervo de processos do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul, a Coordenadoria de Apoio Administrativo e Digitalização do Fórum de Campo Grande promoveu na última semana a digitalização de 356 processos. O total nos últimos 15 dias alcança 824 processos digitalizados.

O compromisso de zerar o acervo de ações físicas foi firmado no mês de julho pelo presidente do Tribunal de Justiça, Des. Carlos Eduardo Contar, o qual estipulou como meta da atual administração a conversão de todo o acervo de processos físicos em autos eletrônicos no prazo de 90 dias.

No período de 2 a 6 de agosto, foram digitalizados 337 processos da Vara de Falências, que, em sua maioria, tratavam-se de processos de habilitação de credores. Outros 19 feitos são oriundos da 6ª Vara Cível da Capital. São processos mais volumosos, alguns deles ultrapassando mil páginas.

As etapas de migração do meio físico para o digital compreendem a categorização do processo, após a sua digitalização. O setor é ainda responsável por liberar esses processos digitalizados no SAJ. Com relação a esse trabalho, na semana passada foram liberadas 512 ações, sendo 400 relativas à Vara de Falências, 70 delas da 6ª Vara Cível e, ainda, 42 processos liberados são pertencentes à 12ª Vara Cível de Campo Grande.

Em sua transformação do meio físico para o digital, cada processo exige uma leitura de peça por peça, página a página, para fins de categorização. Depois, é feita uma conferência por um analista que, somente então, libera as peças no SAJ, dando definitivamente corpo ao processo digital e disponibilizando-o no novo formato, a fim de que o respectivo cartório dê continuidade aos andamentos necessários.

E, dando início à digitalização das comarcas do interior do Estado, o setor de digitalização recebeu na última sexta-feira, dia 6 de agosto, um grupo de 12 processos das comarcas de Coxim e Pedro Gomes, que totalizam 7 caixas com 30 volumes, num total de 6.331 páginas a serem digitalizadas.

Saiba mais – A digitalização dos processos do Poder Judiciário de Mato Grosso do Sul trouxe uma grande evolução tecnológica, no entanto, mesmo que hoje todas as varas do Estado sejam digitalizadas, ainda há um resquício daqueles processos antigos que tramitavam fisicamente antes da mudança.

Na Capital, os trabalhos para digitalizar o estoque físico de ações tiveram início em 2010, quando foi criado o Núcleo de Digitalização do Fórum de Campo Grande. No ano de 2020, além de digitalizar os cartórios que ainda restavam com acervo físico em Campo Grande, a equipe estendeu as ações para as comarcas do interior do Estado.

É um trabalho cujo resultado garante uma grande melhoria na prestação jurisdicional, porém trata-se de uma tarefa minuciosa, laboriosa e que demanda bastante tempo para ser concluída, devido às condições de muitas ações antigas e de alguns processos bastante volumosos, e, até mesmo, pela especificidade da execução do trabalho.